Asyl- und Flüchtlingshilfe

Ein wichtiges Element in diesem Forum ist, dass Helfer einer Gruppe in einem geschützten Bereich arbeiten können (Foren, Kalender, Bildergalerie, ...). Inhalte dieses geschützten Bereiches sind nur für Helfer der Gruppe sichtbar, andere Gruppen sehen die Inhalte nicht.

Dazu wird das Berechtigungskonzept der xobor-Software so genutzt, dass jede Gruppe nur die Berechtigungen für Inhalte hat, die die Gruppe sehen darf:

Für jede Gruppe im Forum wird eine technische Berechtigungsgruppe definiert, über die der Zugriff auf gruppenspezifische Inhalte und der Zugriff für gruppenübergreifende Inhalte freigegeben wird

Jeder Benutzer wird genau einer, nämlich der Berechtigungsgruppe seiner Gruppe zugeordnet

Beispiel: Testgruppe WirHelfen
Jeder neuer Benutzer wird nach erfolgreicher Registrierung automatisch dieser Testgruppe zugeordnet. Dafür ist eine entsprechende Berechtigungsgruppe definiert, die zum einen nur Lesen der gruppenübergreifenden Inhalte erlaubt und zum anderen vollen Zugriff auf die gruppenspezifischen Inhalte der Testgruppe WirHelfen gewährt. Inhalte anderer im Forum tätigen Gruppen sind nicht sichtbar.


Für eine sichere Zuordnung zur richtigen Berechtigungsgruppe ist ein Freischaltungsschritt notwendig. Dieser läuft im wesentlichen in den folgenden Schritten ab:

Registrierung

Ein neuer Benutzer registriert sich zunächst im Forum und gibt im Registrierungsprozess gegebenenfalls den Namen seiner Gruppe an

Um sicherzustellen, dass die bei der Registrierung verwendeten Mailadresse auch wirklich im Besitz des Benutzers ist, bekommt der Benutzer zunächst ein Bestätigungsmail zugeschickt, in dem sich dann ein Link zur Bestätigung der Mailadresse befindet. Erst wenn über den Link die Bestätigung ausgeführt wird, kann der Benutzer sich anmelden

Jeder neuer Benutzer bekommt zunächst automatisch nur eingeschränkten Zugriff auf die gruppenübergreifenden Inhalte und auf den Testbereich WirHelfen. Inhalte von im Forum tätigen Gruppen sind nicht sichtbar.

Mit der Registrierung bekommt gleichzeitig der Administrator eine Nachricht, dass ein neuer Benutzer sich angemeldet hat

Wenn der Benutzer keiner Gruppe angehört und nur die Funktionalität testen will, ist keine weitere Freischaltung notwendig (die Zuordnung zum Testbereich ist ja sofort nach Registrierung automatisch erfolgt)

Freischaltung der Gruppeninhalte (notwendig, wenn der Benutzer einer im Forum tätigen Gruppe angehört)
Der Gruppenverantwortliche muss die Freigabe genehmigen. Freigabe bedeutet technisch, dass der Benutzer der für die Gruppe verwendeten Berechtigungsgruppe zugeordnet wird.
Es gibt im Prinzip zwei Wege, die zur Freischaltung führen:

1. Der Gruppenverantwortliche hat bereits bekannte Mailadressen dem Administrator zur Verfügung gestellt. Falls die bei der Registrierung verwendete Mailadresse bekannt ist, erfolgt ohne Nachfrage die Freigabe durch den Administrator
2. Wenn die Mailadresse nicht bekannt ist, fragt der Administrator per Mail bei dem Gruppenverantwortlichen nach. Erst nach Bestätigung erfolgt die Freischaltung. Dazu werden über ein Excel automatisch Mails an die Gruppenverantwortlichen geschickt, dies passiert in der Regel einmal pro Tag.

Der Freischaltungsprozess dauert in der Regel 1-2 Tage.

Probleme, die auftauchen können

Das erste Mail, welches nach der Registrierung für die Bestätigung der Mailadresse geschickt wird, landet im sogenannten Spam-Ordner.

Urlaub etc. kann dazu führen, dass der Freischaltungsprozess etwas länger dauert - bitte zeigen Sie ein wenig Geduld, nutzen Sie die Zeit bis zur Freischaltung doch schon mal, um sich mit den Funktionen des Forums im Testbereich vertraut zu machen